Outlook zwei Kontaktdatenbanken?

**ppch** · 26.02.2009, 18:45 #1

Im Desktop Outlook kann man ja verschiedene Kontaktgruppen haben. Ich habe eine mit den personenbezogenen Adressen und eine mit firmenbezogenen Adressen. Gewählt wird jeweils in Outlook links oben unter "meine Kontakte" (Outlook 2007) welche Kontaktgruppe angezeigt werden soll.
Besteht diese Möglichkeit auch im Outlook Mobile?

**grep** · 27.02.2009, 07:50 #2

Hi,

meines Wissens nach geht das nicht. ActiveSync nimmt nur die Kontakte der Standardgruppe. Es gibt für den BusinessContactManager von MS eine PlugIn, das beschränkt sich aber nur auf die BCM-Daten.

Erschwerend kommt hinzu, dass der Outlook Mobil keine Kategorien kennt - eine Funktion, die ich sehr ausgiebig verwende.
Wenn das für Dich eine Option ist, dann schau Dir Yota an. Im Prinzip ein recht guter Kontaktmanager, der hier im Forum auch viele Fans hat.

Ich verwende ihn nicht, weil er einige Felder, und hier besonders das Notizfeld, anders verwendet. Meine PC-Notizen werden nicht in Yota angezeigt, die Notizen, die ich in yota eingebe, erscheinen nicht auf dem PC.

Unabhängig davon, ob Kategorien ein Lösung für Dich sind...
Meines Wissens gibt es keinen Kontaktmanager, der die verschiedenen Gruppen im Outlook auch auf das Handy bringt.

Beste Grüße aus München

grep

(Office07 auf XPpro & Touch HD)

**ppch** · 27.02.2009, 08:09 #3

Vielen Dank für Deine kompetente Antwort!

**dannart** · 27.02.2009, 09:06 #4

Zitat von grep

Erschwerend kommt hinzu, dass der Outlook Mobil keine Kategorien kennt - eine Funktion, die ich sehr ausgiebig verwende.
Wenn das für Dich eine Option ist, dann schau Dir Yota an. Im Prinzip ein recht guter Kontaktmanager, der hier im Forum auch viele Fans hat.

entschuldige, aber das stimmt nicht. ich arbeite seit jahren mit den kategorien, sowohl am pc wie auch mit outlook mobile. das löst bei mir - etwas unbeholfen - genau das problem mit privaten und beruflichen kontakten (wobei letztere noch weiter spezifiziert sind).

**grep** · 27.02.2009, 09:13 #5

AY CARAMBA!!!!!!

dannart - nur keine falsche Bescheidenheit.

Ich hab's tatsächlich geschafft, das erfolgreich zu übersehen. Peinlich - aber wie heißt es so schön "Mut zur Lücke!

@PPCH:
zurück auf los! was die kategorien angeht. Dannart hat recht!

Oh Mann! und das mir!

zerknirschte Grüße aus München

grep

**MHP1058** · 27.02.2009, 09:14 #6

Hallo und schönen guten Tag,

dannart hat recht, ich verwennde auch Outlook mobile und er erkennt die Kategorien, auch die selbst am Rechner erstellten. Wenn Du einen Kontakt bearbeitest oder neu auf dem PDA anlegst (kommt jedoch selten vor) dann hast Du auch das Feld Kategorie mit dabei.

Im Menü der Kontakte gibt es einen Punkt "Filtern", der nach den unterschiedlichen Kategorien filtern lässt.

Das behebt natürlich noch nicht das Problem der unterschiedlichen Kontakt-ordner. Ich denke mal, dass es an der "abgespeckten" Outlookversion im mobile liegt, die ja auch keine unterschiedlichen Kontaktordner zulässt. Daher empfehle ich allen meinen Seminarteilnehmern immer über die Kategorien zu arbeiten.

**dannart** · 27.02.2009, 09:25 #7

Zitat von grep

dannart - nur keine falsche Bescheidenheit.

ach, habe mich mit besserwissereien schon mal im leben reingeritten und bin immer vorsichtig, ob ich nicht was falsch verstehe

**grep** · 27.02.2009, 09:39 #8

HäHä!
Du kannst Dir sicherlich vorstellen, dass ich die Erfahrung auch nicht gerade zum ersten Mal gemacht habe

Egal - Live And Learn!

ciao aus München
grep

**ppch** · 02.03.2009, 17:05 #9

OK. Vielen Dank! Das Forum lebt...

**xyz111** · 02.03.2009, 18:00 #10

ihr könnt doch Filter setzen:

Ich habe private Kontakte

geschäftliche Kontakte

Lieferanten usw.

Edit: Bei Resco Contakt Manager lassen sich die Filter dann am besten Verwalten.

RSCM hat nur den Nachteil, dass die Notizen nur ca. 1/2 DIN A4 Seite angezeigt wird.

es geht aber auch mit der Original SW. Das geht mit exchange, mit Outlook und mit dem wm 6.1

**aviator** · 20.01.2010, 19:51 #11

Zitat von MHP1058

Im Menü der Kontakte gibt es einen Punkt "Filtern", der nach den unterschiedlichen Kategorien filtern lässt.....

Hallo zusammen, ich suche einen Tip zur Problemlösung.
Bis vor ein paar Tagen konnte ich in meinem HTC TD2, (O2, aktuelles WM 6.x) meine Kontakte nach Kategorien filtern. Dies klappt jetzt nicht mehr.
Die Kategorie-Namen werden zwar noch zur Auswahl angeboten, aber bei Wahl einer Kategorie werden keine Treffer angezeigt. Die Kontakte die angezeigt werden sollen sind aber vorhanden und unter den Eigenschaften der Kontakte sind auch die entsprechenden Kategorien aufgeführt.

Löschen der Partnerschaft, de-und aktivieren der Kontakte Synchronisation brachten keine Abhilfe. MS ActiveSync 4.5 ist installiert.

Vielen Dank vorab für eure Tips,
Grüße, Detlef