Fragen zur Organisation von Kontakten

Habe heute von meiner SIM-Karte die Kontakte auf den Touch HD kopiert. Die Eintrage sind daher immer im Format Vorname_Name gespeichert.
Ich will jetzt aber das Ganze neu organisieren, also, dass Vorname und Name getrennt sind...

Es ergeben sich daher folgende Fragen:

1. Muss ich das bei jedem Kontakt einzeln machen?
2. Ginge das mit Outlook (was ich nicht habe) schneller?
3. Was bringen mir Gruppen, wenn ich diesen Gruppen keine Klingeltöne zuweisen kann?
4. Wie kann ich erstellte Gruppen wieder löschen? (falls sie echt nix bringen sollten)

Zitat:

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Zitat von DannyOcean

1. Muss ich das bei jedem Kontakt einzeln machen?

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Ja, musst du für jeden Kontakt einzeln machen

Zitat:

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Zitat von DannyOcean

2. Ginge das mit Outlook (was ich nicht habe) schneller?

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Habe zwar auch kein Outlook aber ich glaube da musst du es auch einzeln machen. Du hast vlt. den Vorteil, dass du es über die Tastatur machen kannst.

Zitat:

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Zitat von DannyOcean

3. Was bringen mir Gruppen, wenn ich diesen Gruppen keine Klingeltöne zuweisen kann?

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Kann ich nichts sagen, habe keine Gruppen

Zitat:

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Zitat von DannyOcean

4. Wie kann ich erstellte Gruppen wieder löschen? (falls sie echt nix bringen sollten)

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Wie gesagt, keine Gruppen

Hallo DannyOcean,

vielleicht hilft Dir ja eine etwas weniger karge und dafür konstruktivere Antwort weiter.

Leider vermutest Du richtig. Weder im HD noch in Outlook lässt sich das einfach umsetzen.

Zu Deinem Kontaktproblem:
Wenn Du Deine Kontakte ausschließlich auf der SIM-Karte gepflegt hast, sehe ich schwarz. Die einzige Lösung, die mir dann einfällt, ist, mit der Software Deines alten Handys, Deine SIM-Karte auszulesen und am besten als - ich sag's mal auf Deutsch :D - als komma- oder tabseparierte Textdate zu speichern. Das VCF-Format ist suboptimal, da Du dann wieder nur Einzelkarten hast, die Du einzeln bearbeiten musst.
Wenn das nicht geht, dann geh in einen Second-Handy-Laden, die meistens ein bisschen experimenteller drauf sind und frage nach, ob sie solche Dienste anbieten.
Bevor Du stundenlang und vielleicht vergeblich damit herummachst, ist es schneller und billiger Dir das Ganze von Profis auf einen Stick spielen zu lassen.

Dein Problem wirst Du sicherlich besser und schneller in einem ASCII-Editor wie NOTEPAD++ lösen können, als einzeln im HD. Und wenn Du fit in Excel bist, dann ist eh' ein Klacks, Deine Kontaktnamen richtig auf mehrere Spalten aufzuteilen.

Ich gehe eh davon aus, dass Du mehr als 80 Kontaktdaten hast, sonst lohnt sich der Aufwand nicht.

Danach suchst Du Dir Deinen neuen PC/MAC/Linux-gestützten Organiser. Benutze die Suchfunktion in diesem Forum. Da gibt's 'was unter Alternativen zu Outlook. Ich weiß nicht genau was, da ich es nicht brauche.

Schon aus Gründen der Datensicherheit kann es nicht schaden, Deine Daten auf Deinem Rechner zu halten, und das Pflegen geht hier auch leichter.

Zu den Gruppen:
Wenn Dir nicht einfällt, was Du mit einer Adressgruppierung anfangen sollst, dann wirst Du sie wohl auch nicht brauchen. ;)

Ich verwende Gruppen beispielsweise um Familie, Freunde, Kollegen, Kunden und allgemeines (Geschäfte, Restaurants, Hotels, Banken,...) sauber trennen zu können.
Allerdings verwende ich die gleichen Gruppierungen auch in meinem Kalender, was eine situationsbedingte Verknüpfung meiner Organiserdaten vereinfacht.

Es gibt Programme für's Handy, mit denen man den verschiedenen Gruppen unterschiedliche Klingeltöne zuordnen kann oder um zu entscheiden, ob der Anrufer einen stören darf oder gleich auf die Box weitergeleitet werden soll.

Zum Gruppen löschen:
Da der HD-interne Kontaktmanager keine Gruppen kennt, wirst Du ein Programm, wie yota verwendet haben, um Gruppen zu erzeugen/zuzuweisen. Das Gruppenlöschen sollte in dem Programm geschehen, dass Du zum Einrichten verwendet hast.
Leider gibt es keinen Standard, wie Kontaktdaten verarbeitet werden sollen. Auch wenn yota die Outlookgruppen erkennt, andere Felder werden trotz einer Entsprechung im Outlook anders gespeichert.
Daher gibt's keine Garantie.

Du wirst mit einem oder mehreren Dummy-Daten experimentieren müssen.

Auch hier wird Dich eine Desktop-Lösung sehr unterstützen können.

Daher empfehle ich Dir als erstes eine Desktop-Organiserlösung zu installieren, Deine Daten dort zu speichern und zu bearbeiten und erst dann mit Deinen Experimenten anzufangen.


Beste Grüße aus München

grep

Hallo,

habe doch alles im HD gemacht, hat auch einige Stunden gedauert ;-)

Zitat:

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Allerdings verwende ich die gleichen Gruppierungen auch in meinem Kalender, was eine situationsbedingte Verknüpfung meiner Organiserdaten vereinfacht.

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Dann haben die Gruppen ja doch irgendwie einen Nutzen.... Hatte auf meinem alten Handy auch mehrere, aber dass das HDHD dies direkt mit in den Kalender übernimmt ist prima

Zitat:

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Es gibt Programme für's Handy, mit denen man den verschiedenen Gruppen unterschiedliche Klingeltöne zuordnen kann oder um zu entscheiden, ob der Anrufer einen stören darf oder gleich auf die Box weitergeleitet werden soll.

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Welche denn? Das bräuchte ich dringend...

Bitte nutze die Suchfunktion.

Ich werde nach 3 Monaten des Probierens in nächster Zeit meinen HD in den finalen Nutzungszustand bringen und dann auch selbst noch einmal nach der Software suchen.
Ich gebe Dir dann gerne Bescheid.

Beste Grüße aus München

grep

Habe hier zufällig ein Tool gefunden mit dem man die Namen ändern kann

Contact changer

Habe es aber nicht ausprobiert

Um mein Versprechen zumindest teilweise einzulösen..

ich habe die Software CallFireWall bei freewarepocketpc gesehen (Call Firewall v1.4) gefunden, die u.a. mittels black- und whitelists den Zugang zu meinem Ohr regelt. Installiert ist sie, ausprobiert noch nicht. Da will ich mich erstmal in Ruhe mit auseinandersetzen. Nicht auszudenken, wenn ich meine Kunden rausschmeiße :D

Ich bin nicht sicher, aber ich glaube, dass direkte Links zu der Site hier im Forum nicht gerne gesehen werden. Du wirst es aber auch so finden.

Die Nummer mit den Tönen muss ich noch checken

Beste Grüße aus München

grep