Tagging-System für Dateien?

Hallo Gemeinde,

also Folgendes: meine Dokumente (Open-/Libre-/Office-Docs, Emails, Jpegs und diverse Scans) sind irgendwie verteilt. Sie sind auf dem Smartphone (BB10, Win10m) mittels eigener Applikationen lokal und über die Cloud (Dropbox, Onedrive) oder entsprechender Verbindungen (Evernote, Pocket) durch semantische Titel natürlich abrufbar. Daneben benutze ich aber auch ein Laptop mit LinuxMint 17.3 (Rosa) und ein altes iBook. Immer wieder möchte ich aber nun Dokumente oder auch Emails zu einem ganz spezifischem Vorgang aufrufen; also: alle Dateien in Sachen "Urlaubsvertretung ab dem 01.01.2016". Wie könnte so etwas realisiert werden? Bing/Cortana leistet so etwas ja nicht. Wahrscheinlich müsste das Filesystem meiner Handsets/Computer ein gewisses Tagging-System unterstützen. Bei meiner Recherche bin ich bislang nur auf das System "Tagstore" von Karl Voit (http://karl-voit.at/tagstore/) gestossen. Habt Ihr noch andere Ideen/Vorschläge?

Gruß, kettcar