Unternehmen müssen sich auf dem heutigen Online Markt stärker als je zuvor behaupten. Es besteht ein ständiger Bedarf an Effizienzsteigerung und Kostenminimierung bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung eines hohen Kundenservice Niveaus. Papierlos zu arbeiten ist eine fantastische Methode, um dies zu erreichen.

Obwohl die Technologie die papierlose Arbeit einfacher denn je gemacht hat, müssen viele Unternehmen den Sprung noch schaffen. Viele wissen nicht, welche enormen Vorteile papierlose Prozesse bieten können, andere haben Angst vor der Umstellung auf völlig neue Verfahren. Sie müssen sich jedoch keine Sorgen machen!

Die Vorteile des papierlosen Vorgehens sind zahlreich und die Eliminierung von Papier aus Ihren Arbeitsabläufen und Verfahren ist einfacher denn je.

Auch wenn eine umfassende Papiervermeidung nicht für jedes Unternehmen praktikabel ist, kann selbst eine geringfügige Reduzierung des Papierverbrauchs zu Kosteneinsparungen und erhöhter Effizienz führen.

Die Vorteile der Minimierung des Papierverbrauchs sind zahlreich, unabhängig davon, ob sich ein Unternehmen in der Anfangsphase der Entwicklung befindet oder über etablierte Richtlinien und Verfahren verfügt.

Effiziente Dokumentenorganisation, die funktioniert

Die Effizienz und das professionelle Image Ihres Unternehmens können von der Fähigkeit profitieren, schnell auf Informationen zuzugreifen und diese zu kommunizieren. In einer Zeit, in der die meisten Lösungen nur noch wenige Tastendrücke entfernt sind, behindert das zeitaufwendige Durchsuchen von Papierstapeln die Reaktionszeit.

Dokumente können kategorisiert, abgelegt und organisiert werden, damit sie schnell wiedergefunden werden können, wenn es am wichtigsten ist, indem elektronische Kopien von Quittungen und Rechnungen gescannt werden.

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Einsparmassnahmen

Die Einführung eines papierlosen Büros spart Ihrem Unternehmen mehr als nur Papier. Wenn Sie weniger Papier benötigen, sparen Sie Geld für Druckerwartung, Tinte, Patronen, Versand und physische Lagerung, um nur einige Dinge zu nennen. Aus diesem Grund spart der Wechsel zu einem papierlosen System Unternehmen durchschnittlich 90 US-Dollar pro Mitarbeiter.

 Ihrem Unternehmen werden nicht nur Druck- und Papierkosten eingespart. Büros, die effizienter werden, werden Ihr Geld ebenfalls wiederverwenden.

Sie bezahlen beispielsweise für die Zeit Ihrer Mitarbeiter. Je mehr Zeit die Mitarbeiter mit wertschöpfender Arbeit verbringen als mit manuellem Papierkram, desto höher ist die Rendite Ihrer Investition.

Papierlose Dateien können einfach gespeichert und abgerufen werden.

Geschäftsreisende können dank der Einführung von Foto-Scan-Apps jetzt mühelos Ausgabenberichte sichern, ohne einen Stapel Papiere für das Büro mitnehmen zu müssen. Kollegen können auch über ein Netzwerk oder per E-Mail elektronische Dateien miteinander teilen.

Die papierlose Dokumentation macht auch den Datentransfer effizienter, da lästige Faxgeräte oder Dokumentenkuriere überflüssig werden.

Verbesserte Sicherheit

Physisches Papier kann eine grosse Belastung für Ihr Unternehmen darstellen. Dokumente können während des Transports verloren gehen, zerstört oder gestohlen werden, und sensible Dateien können leicht ausgenutzt werden.

Mehr als ein verschlossener Aktenschrank und Aktenvernichter sollte Ihnen das Vertrauen Ihrer Verbraucher sichern. Ein papierloses Verfahren bietet eine deutlich höhere Sicherheit für Ihre kritischen Daten und die Ihrer Kunden.

Ihre Dokumente werden durch eine Kombination aus Schutz, Verschlüsselung und Sicherheitsmassnahmen auf Bankebene geschützt. Jeder in einem papierbasierten Büro hat Zugriff auf alle Informationen. Es ist möglich, jedem Mitarbeiter nur den Zugang zu gewähren, den er in einem papierlosen Büro benötigt.