Outlook Serienaufgaben Synchronisation

**craven** · 14.02.2010, 09:21 #1

Ich habe ein Problem mit der Aufgaben Synchronisation zwischen meinem HD2 und Outlook 2003. Ich nutze von dem HD2 vorrangig die Business Funktionen daher ist mir die Synchronisation von Kontakten, Aufgaben, Terminen und Notizen aus Outlook extrem wichtig.

Nun zu dem Problem:
"Normale" Aufgaben, die ich in Outlook erstelle werden mit Active Sync ohne Probleme auf den HD2 synchronisiert. In Outlook gibt es jedoch die Möglichkeit eine Aufgabe als "Serientyp" zu kennzeichnen. Sobald ich folgende Serientypen einstelle, werden die Aufgaben nicht mehr auf den HD2 synchronisiert:

täglich:
"Neue Aufgabe erstellen, jeweils x Tag(e) nach Abschluss der vorangegangenen Aufgabe"

wöchentlich:
"Neue Aufgabe erstellen, jeweils x Woche(n) nach Abschluss der vorangegangenen Aufgabe"

monatlich:
"Neue Aufgabe erstellen, jeweils x Monat(e) nach Abschluss der vorangegangenen Aufgabe"

jährlich:
"Neue Aufgabe erstellen, jeweils x Jahr(e) nach Abschluss der vorangegangenen Aufgabe"

Ich habe versucht, eine Aufgabe vom gleichen Serientype auf dem HD2 zu erstellen und dabei festgestellt, dass man diesen Serientyp dort garnicht konfigurieren kann. Ich vermute, dass hier das Problem liegt, kann das jemand bestätigen?

Bei meiner Suche im Internet glaub ich verstanden zu haben, dass das Problem mit älteren Active Sync Versionen und Windows Mobile Versionen nicht besteht.

Kann jemand das Prolem bestätigen oder hat im Optimalfall sogar eine Lösung oder einen Workaround dafür? Gibt es ggf. einen Patch für Windows Mobile oder so? Mich würde auch interessieren ob die OTA Synchronisation direkt mit einem Exchange Server die gleichen Probleme hat. Ich kann das leider nicht testen. Was mich jedoch komplett stutzig macht ist dass der besagte Serientyp garnicht auf dem HD2 konfiguriert werden kann...

Wäre für Hilfe echt dankbar...

Meine Konfiguration:
HTC HD2 mit 148er Stock ROM
Windows Mobile 6.5 (natürlich)
Outlook 2003
Active Sync 4.5

beste grüsse

craven

**craven** · 01.03.2010, 06:36 #2

Hat wirklich niemand das gleiche Problem wie ich oder vielleicht sogar schon eine Lösung?

Vielleicht könnte jemand mir den gefallen tun und auf seinem Windows Mobile 6.5.3 mal kurz nachsehen ob dort die genannte Option in der Aufgabenverwaltung auch nicht zur Verfügung steht. Ich nutze nämlich noch 6.5. Vielleicht wurde es ja mit dem Betriebssystem update korrigiert...

Danke.

**rixmagic** · 01.03.2010, 13:23 #3

Bei mir funktioniert dies. Ich arbeite auch sehr viel mit wiederkehrenden Aufgaben.

Allerdings habe ich auf PC-Seite Outlook 2007 und auf dem Leo ThumbCal. Dieses Programm geht ganz anders mit den PIM-Daten um.

**craven** · 01.03.2010, 15:59 #4

Soweit ich verstanden habe, ist ThumbCal lediglich ein Aufsatz auf die Outlook Daten, die hinter der Windows Mobile Aufgabenverwaltung liegen. Ich hatte ThumbCal auch für ein paar Tage als Evaluierungs Version drauf. Aber Da kann man die im 1. Betirag genannten Wiederholungsoptionen doch auch nicht einstellen. Ich hab sie dort auch nicht gefunden. Bist Du sicher, dass Du den im 1. Beitrag genannten Serientyp nutzt, also nicht Jede Woche Dienstags oder sowas, sondern tatsächlich sowas wie "Aufgabe alle 7 Tage nach Erledigung der letzten" nutzt?

Womit synchronisierst Du? Ich nutze wie oben beschrieben Active Sync.

Wäre toll, wenn Du mich noch ein bischen weiter helfen könntest...

**rixmagic** · 01.03.2010, 16:37 #5

Aber hallo kannst du mit ThumbCal fast alle Einstellungen tätigen, wie z.B. wöchentlich, alle 2 oder 3 Wochen, monatlich, alle 2 oder 3 Monate, Jährlich. Was nicht geht sind solche diffizilen Sachen wie "Letzter Tag jedes dritten Monats" oder "letzter Sonntag jedes vierten Monats". Das gilt aber nur für das Eingeben über Thumbcal, angezeigt (also synchronisiert) werden alle, die in Outlook eingegeben wurden, und abgehakt/bearbeitet werden können sie auch mit ThumbCal. Ich finde TC ist eine super fingerfreundliche Oberfläche und zeigt - anders als der Sense-Kalender - alle Aufgaben auch im Kalender (Monats/Wochen- und Tagesübersuicht) an. Alles 100% konfigurierbar nach deinen Wünschen. Das Prog ist jeden Cent wert. Nur schade, dass man es nicht auf einen Sense-Tab legen kann. Das ist das einzige Manko.

Syncen tue ich mit Active Sync 4.5.0 - was anderes gibt es ja nicht.

P.S. jetzt lese ich erst genauer noch mal deine Anforderung ... also alle 7 Tage nach Erledigung ... das geht doch noch nicht mal mit outlook, oder? Das hab ich noch nie gehört ...
Sorry, dann habe ich dir wohl falsch geantwortet

**craven** · 01.03.2010, 19:34 #6

Ich dachte schon ich bin jetzt vollkommen bescheuert

Doch die von mir im 1. Post genannten Optionen gibt es in Outlook wort wörtlich genau so. Das blöde ist eben halt nur, dass die Optionen in der Windows Mobile Aufgabenverwaltung nicht zur Verfügung stehen. Was ja nicht ganz so schlimm wäre, wenn die Aufgaben wenigstens rüber synchronisiert werden würden...aber auch das ist nicht der Fall.

Ist denn niemand hier unterwegs, der mal gerade auf ein Windows Mobile 6.5.3 gucken kann ob dort die von mir im 1. Post genannten Optionen existieren?

Unregistriert

Hallo Craven,
es hilft dir zwar leider nichts, aber ich musste heute das gleiche Problem feststellen, als ich merkte, dass ein Geburtstag am HD2 nicht aufscheint. Eine Überprüfung weiterer jährlich wiederkehrender Termine ergab, dass diese zwar alle im Outlook auf dem PC aufscheinen, aber kein einziger am HD2.

Bin deshalb ebenfalls auf der Suche nach einer Lösung.
Grüße von Franz

**DrStiefel** · 24.03.2010, 14:08 #8

ich nutze auch outlook 2003 und nur den normalen (outlook!!! der sense-kalender is für die füße) kalender auf dem hd2. mein rom is das aktuelle von o2 (1.7irgendwas) und ich bin grade kurz erschrocken.

aber: geburtstage (zumindest die die bei den kontakten gespeichert sind) erscheinen jährlich.

jeden 2. dienstag im monat hab ich einen termin (keine aufgabe), ebenfalls bis mindestens nächstes jahr. ich glaube den hab ich übers handy eingetragen.

ach ja, ich nutze aber wegen win7 nicht active sync

vielleicht hilft dir das bei der fehlersuche.

**craven** · 01.04.2010, 07:24 #9

Ich wäre ja schon zufrieden, wenn wenigstens mal jemand, der ein WinMo 6.5.3 ROM auf seinem HD2 mal für mich nachgucken könnte, ob er das gleiche Problem in der Aufgabenverwaltung hat, dann wüsste ich ob ich einfach zu einem der Custom ROMs wechseln müsste um das Problem zu beheben. Aber leider scheint sich hier niemand zu finden, der mir diesen Gefallen tun möchte...

Ich war jedenfalls ziemlich entäuscht, als ich das gemerkt habe. Ich gebe ja zu, dass das wohl ein ziemliches "Sparten-Problem" ist, da man dazu auch nicht viele Infos im Internet findet. Aber: Da kauft man schonmal alles aus der Microsoft Hand (Windows XP | Windows Mobile | ActiveSync), dann möchte man doch auch davon ausgehen, dass auch die Details funktionieren...leider weit gefehlt

@unregistriert
Das ist ein anderes Problem. Ich kann Dir zwar nicht sagen, woran das liegt, aber das Problem hat meiner Einschätzung nach nichts mit meinem Serienaufgaben Problem zu tun.

@DrStiefel
Damit referenziert Dein Post auch auf das andere Problem

**pelumu** · 29.04.2010, 22:37 #10

Habe es getestet mit Outlook 2007 und HTC HD2. Ich kann das Problem hier nachvollziehen.

**craven** · 29.04.2010, 23:05 #11

Die Ursache des Problems dürfte nicht im Outlook liegen, dort kann man ja bzgl. der wiederkehrenden Aufgaben alles ordentlich einstellen. Das Problem liegt in der "alten" Aufgabenverwaltung im Windows Mobile. Dort kann man die im ersten Post beschriebenen "Serien" nicht konfigurieren, was meiner Meinung nach auch der Grund ist, warum solche im Outlook erstellten Serienaufgaben auch nicht via ActiveSync zum Windows Mobile synchronisiert werden....echt schlecht halt...

craven

**pelumu** · 30.04.2010, 07:55 #12

Wenn sie wenigstens synchronisiert würden, wenn dann auch ohne diesen Serientyp.
Vielleicht sollte man die Lösung in einer anderen Synchronisationssoftware statt ActiveSync suchen.

**craven** · 30.04.2010, 12:47 #13

Die Sync Software müsste dann so schlau sein, genau diesen Outlook Serienaufgabentyp anders zu syncen als alle anderen, z.B. die Aufgabe als "normale" Aufgabe rüber zu schieben. Dann hätte man aber das Problem, dass man sie auf dem Windows Mobile nicht abhaken könnte, da die Serienfunktion dort nicht greift. Halte ich alles für schwierig...

Mir ist auch garkeine Sync Software Alternative zu ActiveSync bekannt und wenn es sie gäbe, dann hat die bestimmt andere, vielleicht sogar schlimmere Macken....ich will ja nicht pessimistisch klingen, aber das sind so meine Erfahrungen

mfg

Unregistriert

ich kämpfe jetzt auch schon seit ein paar tagen mit dem gleichen Problem und habe alle möglichen Lösungsansätze ausprobiert - ohne ein befriedigendes Ergebniss. ich hoffe es wird hier ein Patch zum fixen des Bugs veröffentlich !!!
Das nervt nämlich schon sehr, wenn durch die sync nur die Hälfte abgeglichen wird. Ich bin zwar nicht der Prog Spezi aber ich vermute auch dass der Fehler hier in der sync SW zu finden ist, welche solche Serientermine sofort beim abfragen aus dem task schmeißt.

Unregistriert

Ich arbeite seit Monaten mit dem HD2 und synchronisiere meine Outlook-Einträge unter WinVista. Das funktioniert ganz gut.

Bei Terminserien gibt es aber ein Problem: Ich kann sie im Zuges des Sync-Vorganges zwar auf den HD2 übernehmen, dort aber hier nicht weiter bearbeiten.

Und ein sehr ärgerlicher Bug lässt sich nicht abstellen: Eine bestimmte, wöchentliche Terminserie, in die ich auf dem PC Zusatzeinträge mache (z.B. indem ich zu 19:00 Clubtreffen für diese Woche noch das Besprechungsthema hinzufüge) verschwindet immer wieder. Das heisst, sie lässt sich nicht mehr auf den HD2 übertragen und erscheint dort einfach nicht mehr, obwohl sie im Outlook vorhanden ist.

Ich vermute, dass das daran liegt, dass nur eine bestimmte Zahl solcher Zusatzeintragungen zu einzelnen Terminen möglich ist und würde natürlich auch gern wissen, wie man diesem Problem beikommen kann.

LG aus Wien, Josef