riesen Probleme - iCloud und Aufgaben in Outlook

**autale** · 04.08.2012, 22:46 #1

Outlook 2007
Windows 7
IOS5

Hallo
Ich habe ein riesen Problem, ich führe eine umfangreiche Aufgabenliste mit diversen Aufgaben je Auftrag. Diese Aufgaben enthalten viele Informationen und den jeweiligen Mails, die ich per Drag&Drop in die Aufgabe hineinziehe. Schön formatiert mit den jeweiligen Mails zwischen den Abschnitten.

Nun habe ich letzte Woche mein Kalender übre iCloud eingerichtet und leider nicht beachtet dass die Aufgaben auch in dem Häckchen des Kalenders enthalten ist.

Jetzte mein Problem.
Sämtliche Aufgaben, erledigte und aktuelle, sind nicht mehr so formatiert wie zuvor, die Mail Icons sind alle zusammen am Schluss und nicht mehr zwischen den Texten, noch viel Schlimmer ist dass die Mails wenn ich sie anklicke keinen Inhalt mehr haben. Komisch dabei ist, dass es nicht gleich ist zwischen PC und iCloud, auf iCloud sind einige Mailinhalte noch vorhanden auf dem PC sind alle weg!!

Meine Fragen:
- wo und wie werden die Mails gespeichert, dass diese bei doppelklick angezeigt werden? Fehlt hier evtl ein Verweis oder Link?
- wie bekomme ich die iCloud Daten auf den PC, damit vor dem löschen von Icloud die noch vorhandenen Mailinhalte gerettet werden können?
- wie soll ich am besten vorgehen
- gibt es eine Möglichkeit den Zustand vor dem Verbinden zu Icloud wieder herzustellen?
- etc?

Ich bin über jeden Hinweis und jede Hilfe SEHR dankbar.

Vielen Dank!!!

Grüsse
Aurelio

**xyz0815** · 05.08.2012, 08:40 #2

1. Outlook Datendatei (PST) mittels wegkopieren sichern.
2. Stand vor iCloud aus einer Datensicherung oder Schattenkopie (Vorgängerversion wiederherstellen) wiederherstellen
3. Wegkopierte Datendatei als 2. Datenbank in Outlook öffen
4. Fehlende Daten seit der Sicherung die weiderhergestellt wurde händig in in primäre (wiederhergestellte) Datendatei kopieren (Drag&Drop)
5. 2. Datendatei wieder schließen
Fertig!

(6. Keine iCloud sondern Exchange bzw. hosted Exchange Dienst nutzen. da bleibt auch alles so wie es soll).

**autale** · 05.08.2012, 11:56 #3

Herzlichen Dank für die schnelle Anleitung.
Damit ich nicht noch etwas falsch mache, wie genau muss ich folgende Punkte ausführen, Pkt.2+3.

Pkt.6, Was für ein Programm wäre hier zu empfehlen, für den Heimgebrauch.

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ich habe ein weiteres Problem. So wie ich dass mit der Schattenkopie verstehe werden die nur gemacht wenn die pst auf dem Laufwerk C liegt, meine liegt leider auf einem NAS Server, also einem anderen Laufwerk. Gibts dazu auch eine Lösung.

**xyz0815** · 05.08.2012, 13:21 #4

Outlook Datei auf dem NAS, hm, abenteuerliche Konfiguration. Dann hilft nur das Zurückspielen einer Datensicherung. Aber ich fürche das du die NAS nicht sicherst.
Die Outlookdatei (wenn pst) würde ich immer lokal halten und über die interen Sicherungsfunktion von Windows 7 täglich auf der NAS sichern. Das halte ich für wesentlich sinnvoller.

**autale** · 05.08.2012, 14:12 #5

Der Grund weshalb ich die pst auf dem NAS habe, ist, damit ich von PC und Notebook den selben Stand im Outlook habe. Wohl nicht so toll? was gäbe es hier für eine andere Alternative.
Datensicherung mache ich schon, 2x wöchentlich, aber immer wieder darüber, und die alte wurde bereits wieder überspielt.

**Gast** · 05.11.2012, 17:35 #6

Das mit der PST habe ich auch gemacht, bevor ich einen Exchange-Server hatte. Nachdem das einmal fürchterlich gekracht hat, habe ich das dann aber gelassen. Also ohne Sicherung ist das eine ganz gefährliche Sache (dafür gibt es ein Addin im Outlook, welches automatisiert eine Sicherung erstellt).

Dann habe ich die PST lokal gespeichert und über ein Programm mit der Datei auf der NAS abgeglichen (Outlook Easy2sync). Das funktioniert einigermaßen, hat aber auch immer mal wieder Konflikte, bei denen man manuell eingreifen muss.

Besser ist, wenn man Exchange wählt oder konsequent über iCloud geht (natürlich gleich richtig eingestellt

).

Mein Fazit: über Microsoft und freie Anbieter gibt es gute und bezahlbare Exchange-Lösungen. Das ist m.E. nach die beste Lösung und hat den riesen Vorteil, dass man beliebig viele Geräte damit abgleichen kann.

Das benutze ich beruflich. Parallel habe ich dazu über die iCloud noch einen Kalender angebunden, der für unsere Familie alle Termine vorhält. Das hat den Vorteil, dass man mit versch. Geräten darauf zugreifen kann.
Ein Freund von mir hat aber sehr gute Erfahrungen mit einem POP3-Mail und iCloud...

Problem: Jeder hat ein klein wenig andere Anforderungen an die IT-Landschaft und darum muss jeder für sich den optimalen Weg finden, den er selber auch noch handeln kann. Viel Erfolg dabei!

PS: Datensicherung sollte man immer mindestens zweifach machen: Daten spiegeln oder mindestens einmal täglich auf einer anderen Platte sichern. Zusätzlich ein- bis zweiwöchentlich auf einem dritten Platz speichern; optimal mit Zeitstempel...
Gelernt habe ich mal die "Großvater-Vater-Sohn" Methode, die dem o.g. Verfahren entgegenkommt: Regelmäßig die Daten sichern und dabei mit drei Sicherung rollierend hantieren; die 1. Sicherung würde dann am vierten Tag überschrieben werden.